בניגוד למה שהרבה אנשים חושבים, למרות שאנחנו עושים לא מעט פעולות אונליין במשרד, עדיין יש לכולנו צורך במדפסת. זה נכון בין אם מדובר על עסק גדול ובין אם מדובר על עסק קטן, כי למעשה בעזרת המדפסת נוכל לבצע פעולות הדפסה יומיומיות. זה לא משנה בכלל אם אתם מדפיסים מסמכים, הצעות מחיר, דו"חות חודשיים או כל דבר אחר. מה שבטוח זה שאתם צריכים שתהיה לכם בעסק מדפסת, ורצוי שהיא גם תעבוד כמה שיותר טוב. אם תהיה לכם מדפסת טובה בעסק, תוכלו לחסוך לעצמכם זמן יקר וגם לשפר את יעילות העבודה. עם זאת, חשוב להבין שבשוק של ימינו יש הרבה מאוד אפשרויות בתחום המדפסות ולכן זה לא כל כך פשוט לבחור את המדפסת הנכונה. משמעות הדברים היא שכדאי להגדיר תחילה את הצרכים של העסק שלכם, כי בצורה כזאת יהיה לכם קל יותר לבחור את המדפסת המושלמת עבורכם.
איזה סוגי מדפסות יש ואיך לבחור את המדפסת הנכונה?
כדי שתוכלו לבחור בקלות את המדפסת המושלמת עבור העסק שלכם, כדאי יהיה להכיר תחילה את האופציות הקיימות. בבואנו לבדוק את הדברים לעומק אנחנו רואים שיש מספר סוגים נפוצים של מדפסות, והם:
- מדפסות לייזר – אלה הן מדפסות מאוד מהירות וגם חסכוניות. הן מתאימות בעיקר למשרדים שבהם מדפיסים בכמויות גדולות והן מצוינות להדפסה של מסמכים בשחור לבן. זו בחירה נפוצה למשרדים רבים כי עלות התפעול של מדפסות כאלה יחסית נמוכה לאורך הזמן.
- מדפסות הזרקת דיו - כאן מדובר על הבחירה האולטימטיבית עבור מי שמדפיס בכמויות קטנות ורוצה ליהנות מאיכות הדפסה טובה, במיוחד עבור תמונות וצבעים. יחד עם זאת, חשוב לזכור שמדפסות דיו למדפסת הרבה יותר יקר לעומת מדפסות הלייזר ולכן, אם אתם מדפיסים בכמויות גדולות זה פחות יתאים לכם.
- מדפסות משולבות – אלה הן מדפסות שלמעשה משלבות בין כמה פונקציות שונות: צילום, פקס, והדפסה. זה פתרון שיכול להתאים לכם אם אתם זקוקים לפתרונות מגוונים יותר ולא רק להדפסה.
האם כדאי לשכור מדפסת?
אפשרות נוספת שעומדת על הפרק וכדאי לקחת בחשבון, היא האופציה של השכרת מדפסת לעסק. במקום לקנות את המדפסת ולהיות אחראים על התחזוקה שלה, תוכלו פשוט לשכור אותה וליהנות ממנה לאורך הזמן. למשל, אם אתם נמצאים בתחילת דרכו של העסק שלכם ואתם מעדיפים להימנע מהוצאה ראשונית גדולה, השכרת מדפסת לעסק תתאים לכם. כך תוכלו לדעת מראש כמה אתם משלמים בחודש על המדפסת, והרבה פעמים תוכלו גם לקבל שירותי תיקונים ותחזוקה במידת הצורך. בנוסף, אם תשכרו את המדפסת ולא תיקנו אותה, תוכלו בכל פעם מחדש להחליף אותה בדגם הכי חדיש שיש. אין ספק שמדפסת טובה יכולה לעשות את החיים שלכם הרבה יותר קלים בעסק, אז למה לדחות את העניין?
